Secretaría General de Gobierno, fundamental en el cuidado de datos personales: IZAI

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  • A petición de la propia Secretaría, capacita IZAI a sus servidores públicos en avisos de privacidad

Servidores públicos de las unidades administrativas adscritas a la Secretaría General de Gobierno, como la Comisión de Búsqueda de Personas, la Comisión Ejecutiva de Atención Integral a Víctimas de Zacatecas, la Subsecretaría de Transporte Público, el Sistema de Protección Integral de Niñas, Niños y Adolescentes, la Coordinación Estatal de Protección Civil, el Tribunal de Conciliación y Arbitraje, la Subsecretaría de Previsión Social y el Órgano Interno de Control, fueron capacitados en materia de Avisos de Privacidad.

Lo anterior derivado de las recomendaciones emitidas por la Dirección de Datos Personales del Instituto Zacatecano de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (IZAI) después de hacer una revisión aleatoria a diferentes sujetos obligados en la materia.

Alondra Dávila De la Torre, Directora del tema, informó que la Secretaría solicitó la asesoría luego de recibir observaciones por parte del personal que revisó los avisos de manera presencial y virtual durante el mes de febrero, a fin de verificar que sean documentos completos y estén al alcance de quienes realizan algún trámite.

El Comisionado Presidente Samuel Montoya Álvarez y la Comisionada Julieta Del Río Venegas informaron a los asistentes la importancia de conocer todo respecto a las funciones de cada modalidad del aviso de privacidad, los momentos en los cuales se pone a disposición de los ciudadanos y sus características.

También se resolvieron las dudas de cada área respecto a los elementos básicos que debe contener el documento, y asesoró a los servidores públicos sobre los elementos para su elaboración, de acuerdo con la finalidad del tratamiento de los datos personales que cada instancia recaba.

Al término de los trabajos, los Comisionados emitieron un mensaje a los asistentes, resaltando la importancia de ser la SGG un sujeto obligado proactivo en el tema de acceso a la información, así como de protección de datos personales.

Sonia García De la Torre, Unidad de Transparencia de la Secretaría General de Gobierno, reconoció a los Comisionados y a la Dirección de Datos Personales la apertura para llevar a cabo la capacitación y resolver sus dudas para cumplir con la Ley y garantizar a los ciudadanos un adecuado tratamiento de su información personal por parte de cada área.

Samuel Montoya Álvarez resaltó que la Secretaría General de Gobierno, al ser una institución compleja que recaba diferentes datos personales con distintas finalidades a través de cada una de sus áreas, debe tener un especial cuidado en informar a los usuarios la manera exacta en la cual se empleará dicha información en cada trámite.

Por su parte Del Río Venegas invitó a los servidores públicos presentes a responder conforme a la Ley cuando la unidad de transparencia o el oficial de datos personales les turnan alguna solicitud. “Los ciudadanos son los dueños de la información pública y los titulares de sus datos personales, como servidores públicos debemos facilitarles el ejercicio de sus derechos en tiempo y forma” subrayó.

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